गैप सर्टिफिकेट / गैप एफिडेविट: पढ़ाई में ब्रेक का शपथ पत्र
सीधा जवाब
गैप एफिडेविट (education gap affidavit) वह शपथ पत्र है जिसमें छात्र बताता है कि पिछली परीक्षा पास करने के बाद किस अवधि में उसने पढ़ाई नहीं की, उस दौरान क्या किया, और वह किसी गैर-कानूनी गतिविधि में शामिल नहीं रहा। इसके लिए कोई एक केंद्रीय कानून या फॉर्मेट नहीं है; इसे वह कॉलेज, यूनिवर्सिटी या काउंसलिंग अथॉरिटी मांगती है जहां एडमिशन ले रहे हैं, और फॉर्मेट भी वही तय करती है। जैसे असम के तकनीकी शिक्षा निदेशालय के CEE 2019 फॉर्मेट में यह सर्टिफिकेट नोटरी, नगरपालिका के वार्ड मेंबर, ग्राम पंचायत या थाना प्रभारी से साइन कराना था।
- कौन मांगता है
- एडमिशन देने वाला कॉलेज/यूनिवर्सिटी या काउंसलिंग अथॉरिटी
- फॉर्मेट
- उसी संस्था के ब्रोशर/वेबसाइट का; न हो तो सामान्य शपथ पत्र
- attestation
- संस्था के फॉर्मेट के अनुसार (अक्सर नोटरी)
- केंद्रीय कानून
- कोई तय फॉर्मेट नहीं
यह पेज आम जानकारी के लिए है, कानूनी सलाह नहीं। नीचे दिए नमूने सिर्फ उदाहरण हैं; जिस दफ्तर, कॉलेज या बोर्ड में एफिडेविट देना है, उसका अपना फॉर्मेट हो तो वही इस्तेमाल करें। ज़रूरत हो तो किसी वकील या नोटरी से सलाह लें।
गैप एफिडेविट कब मांगा जाता है
- 12वीं के बाद सीधे ग्रेजुएशन में दाखिला न लेकर एक या ज़्यादा साल का ब्रेक लिया हो (जैसे मेडिकल/इंजीनियरिंग एंट्रेंस की तैयारी, बीमारी, घर की ज़िम्मेदारी)।
- ग्रेजुएशन के बाद नौकरी या तैयारी करके पोस्ट-ग्रेजुएशन में एडमिशन ले रहे हों।
- कोई कोर्स बीच में छोड़कर नया कोर्स शुरू कर रहे हों।
- कुछ स्कॉलरशिप या संस्थान लगातार पढ़ाई की शर्त रखते हैं और ब्रेक का कारण लिखित में मांगते हैं।
सबसे पहले एडमिशन ब्रोशर, काउंसलिंग नोटिस या कॉलेज की वेबसाइट में "Gap Certificate" या "Gap Affidavit" ढूंढें। वहां फॉर्मेट और यह लिखा होता है कि किससे साइन कराना है (नोटरी, मजिस्ट्रेट, या स्थानीय जनप्रतिनिधि/पुलिस)। उसी फॉर्मेट में बनवाएं।
गैप सर्टिफिकेट बनाम गैप एफिडेविट
| गैप सर्टिफिकेट | गैप एफिडेविट | |
|---|---|---|
| कौन देता है | कोई अधिकारी/जनप्रतिनिधि आपके बारे में प्रमाणित करता है (जैसे असम DTE फॉर्मेट में नोटरी, वार्ड मेंबर, ग्राम पंचायत या थाना प्रभारी) | आप खुद शपथ पर बयान देते हैं |
| किस पर | संस्था का फॉर्मेट, अधिकारी की मुहर के साथ | stamp paper/e-Stamp या संस्था के कहे अनुसार सादा कागज़ |
| attestation | जिस अधिकारी का साइन फॉर्मेट में मांगा गया है | Notary या अधिकृत Oath Commissioner/मजिस्ट्रेट |
| कब चुनें | जब संस्था ने यही फॉर्मेट मांगा हो | जब संस्था "affidavit" लिखे या अपना फॉर्मेट न दे |
गैप एफिडेविट का नमूना
पॉइंट 4 तभी लिखें जब यह सच हो। अगर कोई केस दर्ज है, तो झूठ लिखने के बजाय संस्था को सच बताएं और वकील से सलाह लें; शपथ पर झूठा बयान भारतीय न्याय संहिता 2023 की धारा 227/229 के तहत अपराध है।
नमूना: पढ़ाई में अंतराल (Education Gap) का शपथ पत्र (सिर्फ नमूना: अपनी जानकारी और जिस दफ्तर में देना है, उसके फॉर्मेट के हिसाब से बदलें)
शपथ पत्र
मैं, [छात्र का पूरा नाम], पुत्र/पुत्री [पिता/माता का नाम], उम्र [__] वर्ष, निवासी [पूरा पता], शपथपूर्वक कहता/कहती हूं कि:
1. मैंने [परीक्षा, जैसे कक्षा 12] [बोर्ड/यूनिवर्सिटी का नाम] से वर्ष [__] में, रोल नं. [__] से उत्तीर्ण की।
2. दिनांक [__] से दिनांक [__] तक मैंने किसी स्कूल, कॉलेज या संस्थान में नियमित पढ़ाई नहीं की।
3. इस अवधि में मैं [कारण, जैसे प्रवेश परीक्षा की तैयारी कर रहा/रही था/थी / बीमारी के कारण इलाज चल रहा था / परिवार के व्यवसाय में मदद कर रहा/रही था/थी]।
4. इस अवधि में मैं किसी गैर-कानूनी गतिविधि में शामिल नहीं रहा/रही और मेरे विरुद्ध कोई आपराधिक मामला दर्ज/लंबित नहीं है।
5. यह शपथ पत्र [कॉलेज/यूनिवर्सिटी का नाम] में [कोर्स] में प्रवेश के लिए दिया जा रहा है।
सत्यापन: ऊपर लिखी बातें मेरी जानकारी और विश्वास में सही हैं, कुछ छिपाया नहीं गया है।
स्थान: [__] दिनांक: [__]
शपथकर्ता के हस्ताक्षर साथ में क्या लगाएं
- पिछली पास की गई परीक्षा की मार्कशीट/सर्टिफिकेट की self-attested कॉपी।
- कारण का सबूत हो तो उसकी कॉपी: कोचिंग की फीस रसीद/ID कार्ड, अस्पताल के पर्चे/डिस्चार्ज समरी, नौकरी का अपॉइंटमेंट या रिलीविंग लेटर।
- पहचान पत्र की कॉपी (attestation के समय original साथ ले जाएं)।
- अगर संस्था ने माता-पिता का भी शपथ पत्र या साइन मांगा है तो वह भी।
कैसे बनवाएं और attest कराएं
- संस्था का फॉर्मेट डाउनलोड करें या ऊपर का नमूना अपनी जानकारी से भरें। तारीखें दिन-महीने-साल के साथ लिखें ताकि अवधि साफ हो।
- संस्था ने stamp paper मांगा हो तो अपने राज्य का stamp paper या e-Stamp लें। राशि राज्य के Stamp Act से तय होती है, इसलिए संस्था के निर्देश या स्थानीय stamp vendor से पुष्टि करें।
- Notary (Notaries Act 1952, धारा 8) या Oaths Act 1969 के तहत अधिकृत अधिकारी के सामने खुद जाकर साइन करें। फॉर्मेट में किसी खास अधिकारी (जैसे थाना प्रभारी या ग्राम पंचायत) का साइन मांगा हो तो वहीं जाएं।
- original संस्था में जमा करें और एक फोटोकॉपी अपने पास रखें; काउंसलिंग के हर चरण में यही दस्तावेज़ दोबारा मांगा जा सकता है।
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आम गलतियां
- अवधि गोल-मोल लिखना ("कुछ समय"); पास होने की तारीख से एडमिशन की तारीख तक पूरी अवधि लिखें।
- पूरे गैप का कारण न देना या दस्तावेज़ों से उल्टी बात लिखना (जैसे लिखा "तैयारी", पर उसी दौरान किसी कॉलेज में एडमिशन था)।
- किसी दूसरे कॉलेज का फॉर्मेट इस्तेमाल करना जब आपकी संस्था ने अपना फॉर्मेट दिया हो।
- नाम की स्पेलिंग मार्कशीट से अलग लिखना; नाम हर जगह मार्कशीट जैसा रखें।
- बिना नोटरी की मुहर/रजिस्टर एंट्री वाला एफिडेविट जमा करना।
Official links
ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 4 अक्टूबर 2026
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
गैप सर्टिफिकेट कौन बनाता है?
इसका कोई एक केंद्रीय नियम नहीं है। एडमिशन देने वाली संस्था तय करती है कि फॉर्मेट क्या होगा और किससे साइन कराना है। उदाहरण के लिए असम DTE के CEE 2019 फॉर्मेट में नोटरी, वार्ड मेंबर, ग्राम पंचायत या थाना प्रभारी का साइन मांगा गया था। अधिकतर जगह यह नोटरी से attest एफिडेविट के रूप में बनता है।
क्या 1 साल के गैप के लिए भी एफिडेविट लगता है?
यह संस्था पर निर्भर है। कई कॉलेज किसी भी गैप पर इसे मांगते हैं, कुछ सिर्फ तय अवधि से ज़्यादा गैप पर। अपने एडमिशन ब्रोशर में देखें या कॉलेज से पूछें।
गैप एफिडेविट किस stamp paper पर बनेगा?
एफिडेविट पर stamp duty राज्य के Stamp Act से तय होती है और हर राज्य में अलग हो सकती है। संस्था के निर्देश देखें; उसने सादा कागज़ या अपना फॉर्म कहा हो तो वही काफी है।
गैप में नौकरी की थी, तो क्या लिखें?
अवधि, कंपनी/काम का नाम और पद लिखें, और अपॉइंटमेंट या रिलीविंग लेटर की कॉपी लगाएं। जो सच है वही लिखें।
क्या गैप होने से एडमिशन रुक सकता है?
यह कोर्स और संस्था के नियमों पर निर्भर है, जैसे कुछ कोर्स में उम्र सीमा या पिछली परीक्षा के साल की शर्त होती है। गैप एफिडेविट सिर्फ अवधि और कारण बताता है; पात्रता की शर्तें ब्रोशर में देखें।
क्या गैप एफिडेविट ऑनलाइन बन सकता है?
मैटर ऑनलाइन टाइप किया जा सकता है और कई राज्यों में e-Stamp मिलता है, पर साइन आपको Notary या अधिकृत अधिकारी के सामने करने होते हैं, जब तक संस्था खुद self-declaration स्वीकार न करे।
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