नाम बदलने का एफिडेविट और गजट ऑफ इंडिया में नाम परिवर्तन

नाम बदलने का एफिडेविट कब चाहिए

• शादी के बाद surname बदलना या पुराना surname वापस लेना, और नए नाम से बैंक, नौकरी या पढ़ाई के रिकॉर्ड अपडेट कराना।
• नाम में शब्द जोड़ना या हटाना (जैसे surname जोड़ना, बीच का नाम हटाना), अंक ज्योतिष या धार्मिक कारण से पूरा नया नाम रखना।
• नाबालिग बच्चे का नाम बदलना: माता या पिता (guardian) आवेदन करते हैं।
• सिर्फ स्पेलिंग की गलती हो तो पूरा नया नाम नहीं, बल्कि उस दस्तावेज़ में सुधार या वन एंड सेम पर्सन एफिडेविट काफी हो सकता है। प्रकाशन विभाग नाम के correction की सूचना अलग "Public Notice" श्रेणी में छापता है।

गजट ऑफ इंडिया में नाम परिवर्तन: official प्रक्रिया

प्रकाशन विभाग की "Guidelines for Change of Name for Adult (Major)" के अनुसार 18 साल या उससे ज़्यादा उम्र का व्यक्ति ये कदम पूरे करता है:

1. अखबार में विज्ञापन: किसी एक दैनिक स्थानीय प्रमुख अखबार में नाम बदलने की सूचना दें, जिसमें पिता/पति का नाम और पूरा पता हो। अखबार का original पन्ना विभाग को भेजना होता है।
2. Undertaking: आवेदक का साइन किया undertaking, जिसमें पुराना और नया नाम, पिता/पति का नाम, पता और यह घोषणा हो कि बातें सच हैं। केंद्र सरकार के कर्मचारी MHA के 12/03/1987 के OM के अनुसार deed दे सकते हैं; विदेश में रहने वाले भारतीय भारतीय दूतावास/हाई कमीशन से attest deed भेजते हैं।
3. प्रोफॉर्मा (printing matter): विभाग के तय नमूने में कंप्यूटर से टाइप, सादे कागज़ पर, दो प्रतियों में, पुराने नाम में आपके साइन और दो गवाहों के नाम, पते, मोबाइल और साइन के साथ।
4. CD (MS Word): वही मैटर गवाहों वाले हिस्से के बिना, साइन की जगह पुराना नाम टाइप करके। साथ में साइन किया सर्टिफिकेट कि CD और कागज़ी कॉपी का मैटर एक जैसा है।
5. फोटो और ID: दो self-attested पासपोर्ट साइज़ फोटो और self-attested फोटो ID।
6. फीस: bharatkosh.gov.in (NTRP) से भरें और रसीद लगाएं। विभाग की गाइडलाइन में छपी राशि पुराने साल की है; मौजूदा राशि आवेदन से पहले विभाग या Bharatkosh पर देख लें।
7. जमा करें: सब दस्तावेज़ forwarding letter के साथ Controller of Publications, Department of Publication, Civil Lines, Delhi-110054 को खुद जाकर या डाक से। गाइडलाइन के अनुसार एजेंट या वकील के ज़रिए आवेदन नहीं लिया जाता, दस्तावेज़ एक साल से पुराने न हों और जमा कागज़ वापस नहीं होते।
8. गजट डाउनलोड: 1 अक्टूबर 2015 से गजट की छपी कॉपी बिकना बंद है। egazette.gov.in पर Weekly Gazette → Part IV चुनें, शनिवार की तारीखों के बीच खोजें और PDF में अपना पुराना/नया नाम ढूंढें। गाइडलाइन के अनुसार डाउनलोड की गई कॉपी को विभाग से अलग certify कराने की ज़रूरत नहीं।

खास स्थितियों में क्या अलग है

नाम बदलने के एफिडेविट का नमूना

यह नमूना उन दफ्तरों के लिए है जो गजट के साथ या उसके पहले एफिडेविट मांगते हैं। गजट के लिए प्रकाशन विभाग का अपना प्रोफॉर्मा अलग है (नीचे)।

नमूना: नाम परिवर्तन का शपथ पत्र (सिर्फ नमूना: अपनी जानकारी और जिस दफ्तर में देना है, उसके फॉर्मेट के हिसाब से बदलें)

शपथ पत्र

मैं, [पुराना पूरा नाम], पुत्र/पुत्री/पत्नी [पिता/पति का नाम], उम्र [__] वर्ष, निवासी [पूरा पता], शपथपूर्वक कहता/कहती हूं कि:

1. मेरा पुराना नाम [पुराना नाम] था, जो मेरे [दस्तावेज़ों के नाम, जैसे 10वीं की मार्कशीट, आधार] में दर्ज है।
2. मैंने अपना नाम [कारण, जैसे विवाह के बाद] बदलकर [नया पूरा नाम] रख लिया है और आगे सभी कामों में इसी नाम से जाना/जानी जाऊंगा/जाऊंगी।
3. [पुराना नाम] और [नया नाम] एक ही व्यक्ति, यानी मैं, हूं।
4. मैंने यह परिवर्तन [अखबार का नाम] में दिनांक [__] को प्रकाशित कराया है।

सत्यापन: मैं सत्यापित करता/करती हूं कि ऊपर लिखी बातें मेरी जानकारी और विश्वास में सही हैं और कुछ छिपाया नहीं गया है।

स्थान: [__]          दिनांक: [__]
                                         शपथकर्ता के हस्ताक्षर (नए और पुराने नाम में)

गजट के लिए प्रकाशन विभाग का प्रोफॉर्मा (official नमूने का हिंदी आशय) (सिर्फ नमूना: अपनी जानकारी और जिस दफ्तर में देना है, उसके फॉर्मेट के हिसाब से बदलें)

I hitherto known as [पुराना नाम] son/daughter/wife of [पिता/पति का नाम] employed as [पद] in the [दफ्तर/कंपनी] residing at [पता] have changed my name and shall hereafter be known as [नया नाम].

It is certified that I have complied with other legal requirements in this connection.

[पुराना नाम टाइप करें]
Signature (पुराने नाम में)

Witness 1: Full Name, Signature, Address, Mobile
Witness 2: Full Name, Signature, Address, Mobile

एफिडेविट कहां और कैसे attest कराएं

1. राज्य के नियम के अनुसार stamp paper या e-Stamp लें। एफिडेविट पर stamp duty राज्य के Stamp Act/संशोधन से तय होती है, इसलिए राशि हर राज्य में अलग हो सकती है; जिस दफ्तर में देना है, उससे पूछ लें कि stamp paper चाहिए या सादा कागज़ भी चलेगा।
2. मैटर टाइप कराएं, नाम की स्पेलिंग हर जगह एक जैसी रखें।
3. Notary (Notaries Act 1952, धारा 8) या Oaths Act 1969 के तहत अधिकृत Oath Commissioner/मजिस्ट्रेट के सामने खुद जाकर साइन करें; पहचान पत्र साथ रखें।
4. अलग surname अपनाने वाले मामले में प्रकाशन विभाग First Class Magistrate का attestation मांगता है; वहां नोटरी वाला एफिडेविट न बनवाएं।
5. Notary की मुहर और साइन ज़रूर देखें; धारा 8(2) के अनुसार मुहर और साइन के बिना यह notarial act नहीं माना जाता।

आम गलतियां जिनसे आवेदन लौट सकता है

• हाथ से लिखा प्रोफॉर्मा: गाइडलाइन कंप्यूटर से टाइप मांगती है।
• गवाहों के पूरे नाम, पते या साइन छूट जाना।
• अखबार की कटिंग या फोटोकॉपी भेजना: original अखबार चाहिए; दस्तावेज़ एक साल से पुराने न हों।
• प्रोफॉर्मा पर नए नाम में साइन करना: गजट प्रोफॉर्मा पुराने नाम में साइन होता है।
• CD में गवाहों का हिस्सा डाल देना या फाइल PDF/स्कैन में देना: सिर्फ MS Word, गवाहों के बिना।
• एफिडेविट में झूठी बात: शपथ पर झूठा बयान भारतीय न्याय संहिता 2023 की धारा 227/229 के तहत अपराध है।

Official links

ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 4 अक्टूबर 2026

• प्रकाशन विभाग: Change of Name / Public Notice गाइडलाइनवयस्क, नाबालिग, surname, धर्म, public notice
• Department of Publication (प्रकाशन विभाग)टोल-फ्री 1800-11-3765
• e-GazetteWeekly Gazette, Part IV डाउनलोड
• Bharatkosh (NTRP)फीस का भुगतान
• India CodeNotaries Act 1952, Oaths Act 1969

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