प्रमाण पत्र में नाम/स्पेलिंग सुधार के लिए आवेदन पत्र 2026
सीधा जवाब
मार्कशीट, TC, डिग्री या किसी सरकारी प्रमाण पत्र में नाम, पिता/माता के नाम की स्पेलिंग गलत छपी हो तो उसी दफ्तर को आवेदन दिया जाता है जिसने वह दस्तावेज़ जारी किया: स्कूल के रिकॉर्ड के लिए प्रधानाचार्य, बोर्ड की मार्कशीट के लिए बोर्ड का क्षेत्रीय कार्यालय (अक्सर स्कूल के ज़रिए), और विश्वविद्यालय के लिए परीक्षा नियंत्रक। बोर्ड आम तौर पर स्कूल के प्रवेश रजिस्टर के आधार पर सिर्फ छोटी गलती सुधारते हैं; पूरा नाम बदलना हो तो शपथ पत्र, अखबार विज्ञापन और गज़ट नोटिफिकेशन की ज़रूरत पड़ती है।
- किसे दें
- जिस दफ्तर/संस्था ने प्रमाण पत्र जारी किया
- आधार
- स्कूल का प्रवेश रजिस्टर, जन्म प्रमाण पत्र, आधार आदि
- पूरा नाम बदलना
- शपथ पत्र + अखबार विज्ञापन + गज़ट (भाग IV)
- फीस/समय सीमा
- बोर्ड/विश्वविद्यालय/राज्य के नियम से अलग
हर बोर्ड, विश्वविद्यालय और दफ्तर की समय सीमा, फीस और फॉर्म अलग हैं, और कई जगह सिर्फ उनका तय फॉर्म या ऑनलाइन आवेदन लिया जाता है। यह पत्र साथ में अनुरोध के रूप में लगाएं।
अपना प्रमाण पत्र में नाम सुधार आवेदन बनाएं
नीचे जानकारी भरें, पत्र अपने आप तैयार हो जाएगा। आपकी जानकारी सिर्फ आपके फोन/कंप्यूटर में रहती है, हमारे सर्वर पर नहीं जाती।
यह पत्र कब काम आता है
- मार्कशीट या डिग्री में नाम की स्पेलिंग गलत छपी है (जैसे Sunita की जगह Sunitha)
- पिता/माता का नाम गलत छपा है या आपस में बदल गया है
- स्कूल रिकॉर्ड और आधार/जन्म प्रमाण पत्र में नाम अलग है, जिससे नौकरी/स्कॉलरशिप में दिक्कत है
- जाति, आय या निवास प्रमाण पत्र में नाम गलत लिखा गया है
किसे लिखें: जिस संस्था ने दस्तावेज़ जारी किया, उसके सक्षम अधिकारी को: स्कूल रिकॉर्ड/TC के लिए प्रधानाचार्य; 10वीं/12वीं की मार्कशीट के लिए बोर्ड के क्षेत्रीय अधिकारी/सचिव (आवेदन स्कूल से अग्रसारित कराएं); डिग्री/मार्कशीट के लिए परीक्षा नियंत्रक/रजिस्ट्रार; जाति, आय, निवास प्रमाण पत्र के लिए जारी करने वाले तहसील/SDM कार्यालय।
साथ में क्या लगाएं
- गलत छपा प्रमाण पत्र (मूल; कई दफ्तर नया देते समय पुराना वापस लेते हैं)
- सही नाम का सबूत: स्कूल प्रवेश रजिस्टर का प्रमाणित अंश, जन्म प्रमाण पत्र, पिछली मार्कशीट या आधार
- पूरा नाम बदला हो तो नाम बदलने का शपथ पत्र, अखबार विज्ञापन और गज़ट की कॉपी
- बोर्ड/विश्वविद्यालय/दफ्तर की तय फीस की रसीद
कैसे और कहां जमा करें
- पहले उसी दफ्तर की वेबसाइट/नोटिस देखें: कई बोर्ड और विश्वविद्यालय सुधार का अपना फॉर्म या ऑनलाइन पोर्टल रखते हैं।
- बोर्ड की मार्कशीट में सुधार के लिए आवेदन अपने स्कूल के प्रधानाचार्य से अग्रसारित (forward) कराएं; स्कूल ही प्रवेश रजिस्टर की कॉपी लगाता है।
- पत्र, कागज़ और फीस दफ्तर में जमा करें या रजिस्टर्ड/स्पीड पोस्ट से भेजें; रिसीविंग/रसीद संभालें।
- संशोधित प्रमाण पत्र मिलने पर नई स्पेलिंग अक्षर-अक्षर मिलाएं।
- लंबे समय तक जवाब न मिले तो उसी दफ्तर के वरिष्ठ अधिकारी को याद-पत्र दें, या RTI से आवेदन की स्थिति पूछें।
ध्यान दें
- जितनी जल्दी हो सके सुधार कराएं; कई बोर्ड/विश्वविद्यालय परिणाम के कुछ सालों बाद सुधार नहीं करते या कड़े कागज़ मांगते हैं।
- बोर्ड उसी नाम को सही मानता है जो स्कूल के प्रवेश रिकॉर्ड में है; रिकॉर्ड में भी गलती हो तो पहले स्कूल में सुधार कराएं।
- सिर्फ छोटी गलती (स्पेलिंग) सुधार से ठीक होती है; पूरा नया नाम रखना 'नाम परिवर्तन' है, उसके लिए गज़ट का रास्ता है।
- सुधार न हो पाए तो कई जगह "एक ही व्यक्ति" (One and Same Person) शपथ पत्र से काम चल जाता है।
यह एक नमूना है, कानूनी सलाह नहीं। जिस दफ्तर में पत्र देना है, उसका अपना फॉर्म या फॉर्मेट हो तो वही इस्तेमाल करें। SarkariSewa India एक निजी वेबसाइट है, सरकारी नहीं।
दस्तावेज़ और प्रमाण पत्र: और फॉर्मेट
Official links
ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 17 अक्टूबर 2026
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मार्कशीट में नाम गलत हो तो किसे आवेदन दें?
10वीं/12वीं की मार्कशीट के लिए बोर्ड के क्षेत्रीय कार्यालय को, आम तौर पर अपने स्कूल के ज़रिए। कॉलेज की मार्कशीट/डिग्री के लिए विश्वविद्यालय के परीक्षा नियंत्रक को।
नाम सुधार के लिए कौन से कागज़ लगते हैं?
गलत छपा प्रमाण पत्र, सही नाम का सबूत (स्कूल प्रवेश रजिस्टर, जन्म प्रमाण पत्र, पिछली मार्कशीट या आधार) और पहचान पत्र। फीस संस्था के नियम से।
क्या बोर्ड पूरा नाम बदल देता है?
आम तौर पर नहीं। बोर्ड स्कूल के रिकॉर्ड के आधार पर सिर्फ स्पेलिंग जैसी छोटी गलती सुधारते हैं। पूरा नाम बदलना हो तो शपथ पत्र, अखबार विज्ञापन और गज़ट नोटिफिकेशन चाहिए, और तब भी बोर्ड का नियम देखें।
नाम सुधार में कितना समय लगता है?
कोई एक तय समय नहीं है; बोर्ड/विश्वविद्यालय के हिसाब से कुछ हफ्ते से कुछ महीने लग सकते हैं। रसीद संभालें और समय-समय पर स्थिति पूछें।
आधार और मार्कशीट में नाम अलग है, क्या करें?
जो दस्तावेज़ गलत है उसे सुधारें। मार्कशीट सही है तो आधार अपडेट कराएं; मार्कशीट गलत है तो यह आवेदन दें। तब तक 'एक ही व्यक्ति' शपथ पत्र काम आ सकता है।
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