ऑफिस के लिए छुट्टी आवेदन पत्र 2026: मैनेजर/HR को
सीधा जवाब
ऑफिस, फैक्ट्री या दुकान में छुट्टी के लिए अपने रिपोर्टिंग मैनेजर/सुपरवाइज़र को आवेदन दिया जाता है और कॉपी HR को जाती है। इसमें छुट्टी का प्रकार (आकस्मिक, बीमारी, अर्जित), तारीखें, कारण और आपकी गैरहाज़िरी में काम कौन देखेगा, यह लिखें। कितनी छुट्टी मिलेगी यह कंपनी की लीव पॉलिसी और राज्य के कानून से तय होता है; OSH कोड लागू वाले संस्थानों में साल में 180 दिन काम करने पर हर 20 दिन पर 1 दिन की सवेतन वार्षिक छुट्टी बनती है।
- किसे दें
- रिपोर्टिंग मैनेजर; कॉपी HR को
- कब दें
- जितना पहले हो सके; बीमारी में तुरंत सूचना
- छुट्टी कितनी
- कंपनी की लीव पॉलिसी / राज्य का कानून
- OSH कोड
- 180 दिन काम पर हर 20 दिन = 1 दिन वार्षिक छुट्टी
अपना ऑफिस छुट्टी आवेदन बनाएं
नीचे जानकारी भरें, पत्र अपने आप तैयार हो जाएगा। आपकी जानकारी सिर्फ आपके फोन/कंप्यूटर में रहती है, हमारे सर्वर पर नहीं जाती।
यह पत्र कब काम आता है
- बीमारी, इलाज या ऑपरेशन के कारण छुट्टी
- शादी, परिवार में कार्यक्रम या किसी के निधन पर
- गांव जाना, बच्चे का दाखिला या कोई ज़रूरी निजी काम
- पहले से तय छुट्टी (जैसे त्योहार) के लिए लिखित मंज़ूरी चाहिए
किसे लिखें: अपने रिपोर्टिंग मैनेजर/विभाग प्रमुख/सुपरवाइज़र को, और कॉपी HR/प्रशासन को। जिन कंपनियों में HRMS/ऐप पर छुट्टी लगती है, वहां ऐप में भी आवेदन डालें।
साथ में क्या लगाएं
- बीमारी की छुट्टी: डॉक्टर का पर्चा/मेडिकल सर्टिफिकेट (कंपनी के नियम के अनुसार); ESIC वाले कर्मचारी ESIC डिस्पेंसरी/डॉक्टर का प्रमाण पत्र लें
- लौटने पर फिटनेस सर्टिफिकेट, अगर कंपनी मांगे
कैसे और कहां जमा करें
- पहले से पता हो तो छुट्टी से कुछ दिन पहले आवेदन दें; अचानक बीमारी में उसी दिन फोन/मैसेज से सूचना देकर बाद में लिखित आवेदन दें।
- ईमेल से भेजें तो यही पत्र ईमेल के मुख्य हिस्से में चिपकाएं, विषय (Subject) वही रखें और HR को CC करें।
- कंपनी के HRMS/ऐप में भी छुट्टी डालें, ताकि हाज़िरी और वेतन में गड़बड़ न हो।
- मंज़ूरी लिखित (ईमेल/ऐप) में लें और संभालकर रखें।
- छुट्टी या वेतन कटौती पर विवाद हो तो पहले HR से लिखित बात करें; फिर राज्य के श्रम विभाग या केंद्र क्षेत्र के संस्थान में SAMADHAN पोर्टल पर शिकायत कर सकते हैं।
ध्यान दें
- तारीखें और छुट्टी का प्रकार साफ लिखें; गलत प्रकार चुनने से वेतन कट सकता है।
- अपनी लीव बैलेंस (कितनी छुट्टी बची है) पहले HR/ऐप में देख लें।
- बिना सूचना गैरहाज़िर न रहें; कई कंपनियों में लगातार गैरहाज़िरी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई का नियम होता है।
- छुट्टी बढ़ानी हो तो खत्म होने से पहले ही दोबारा आवेदन दें।
यह एक नमूना है, कानूनी सलाह नहीं। जिस दफ्तर में पत्र देना है, उसका अपना फॉर्म या फॉर्मेट हो तो वही इस्तेमाल करें। SarkariSewa India एक निजी वेबसाइट है, सरकारी नहीं।
नौकरी और दफ्तर: और फॉर्मेट
Official links
ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 17 अक्टूबर 2026
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ऑफिस में छुट्टी का आवेदन किसे लिखें?
अपने रिपोर्टिंग मैनेजर या विभाग प्रमुख को, और कॉपी HR को। कंपनी में HRMS/ऐप हो तो वहां भी छुट्टी डालें।
क्या ईमेल से छुट्टी का आवेदन मान्य है?
ज़्यादातर कंपनियों में हां। यही पत्र ईमेल में लिखें, विषय में तारीखें डालें और HR को CC करें।
साल में कितनी छुट्टी मिलती है?
यह कंपनी की लीव पॉलिसी और राज्य के कानून पर निर्भर है। OSH कोड लागू वाले संस्थानों में कैलेंडर साल में 180 दिन काम करने पर हर 20 दिन काम पर 1 दिन की सवेतन वार्षिक छुट्टी बनती है।
बीमारी की छुट्टी में मेडिकल सर्टिफिकेट ज़रूरी है?
आम तौर पर 2-3 दिन से ज़्यादा की बीमारी में कंपनियां डॉक्टर का प्रमाण पत्र मांगती हैं। ESIC के बीमित कर्मचारी ESIC डॉक्टर का प्रमाण पत्र लें, ताकि बीमारी हितलाभ मिल सके।
छुट्टी मना हो जाए तो क्या करें?
मैनेजर से बात करके दूसरी तारीख तय करें या बिना वेतन छुट्टी मांगें। बिना मंज़ूरी गैरहाज़िर रहने से कार्रवाई हो सकती है।
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