इस्तीफा पत्र (Resignation Letter) 2026: नोटिस पीरियड के साथ
सीधा जवाब
नौकरी छोड़ने के लिए अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को लिखित इस्तीफा दिया जाता है और कॉपी HR को जाती है। पत्र में इस्तीफे की तारीख, नोटिस पीरियड (जो आपके नियुक्ति पत्र में लिखा है) और आखिरी कार्य दिवस साफ लिखें। 21 नवंबर 2025 से लागू वेतन संहिता (Code on Wages) की धारा 17(2) के अनुसार इस्तीफे के बाद बकाया वेतन दो कार्य दिवस में देना होता है। लगातार 5 साल की नौकरी पर ग्रेच्युटी भी बनती है।
- किसे दें
- रिपोर्टिंग मैनेजर; कॉपी HR को
- नोटिस पीरियड
- नियुक्ति पत्र/सेवा नियम के अनुसार
- बकाया वेतन
- Code on Wages धारा 17(2): 2 कार्य दिवस में
- ग्रेच्युटी
- आम तौर पर 5 साल लगातार नौकरी के बाद
अपना इस्तीफा पत्र बनाएं
नीचे जानकारी भरें, पत्र अपने आप तैयार हो जाएगा। आपकी जानकारी सिर्फ आपके फोन/कंप्यूटर में रहती है, हमारे सर्वर पर नहीं जाती।
यह पत्र कब काम आता है
- दूसरी नौकरी मिलने पर
- पढ़ाई, शादी, सेहत या परिवार की ज़िम्मेदारी के कारण नौकरी छोड़नी हो
- शहर बदलना हो या खुद का काम शुरू करना हो
- नोटिस पीरियड पूरा करके या नोटिस के बदले वेतन देकर नौकरी छोड़नी हो
किसे लिखें: अपने रिपोर्टिंग मैनेजर/विभाग प्रमुख को, कॉपी HR को। सरकारी नौकरी में इस्तीफा नियुक्ति अधिकारी को उचित माध्यम (through proper channel) से दिया जाता है और उसके अपने सेवा नियम होते हैं।
कैसे और कहां जमा करें
- पहले मैनेजर से आमने-सामने बात करें, फिर यही पत्र लिखित/ईमेल से दें; ईमेल में HR को CC करें।
- हाथ से दें तो एक कॉपी पर रिसीविंग (तारीख, हस्ताक्षर) लें; ईमेल दें तो भेजा गया मेल सुरक्षित रखें।
- कंपनी के HRMS/पोर्टल में इस्तीफा डालने का नियम हो तो वहां भी डालें।
- आखिरी दिन हैंडओवर पूरा करें, सामान लौटाएं और No Dues/क्लियरेंस लें; फुल एंड फाइनल, अनुभव पत्र और रिलीविंग पत्र मांगें।
- बकाया वेतन/सेटलमेंट न मिले तो पहले HR को लिखित याद दिलाएं; फिर राज्य के श्रम विभाग (Labour Office) या केंद्र क्षेत्र के संस्थान में SAMADHAN पोर्टल पर शिकायत करें।
ध्यान दें
- नोटिस पीरियड अपने नियुक्ति पत्र से देखकर लिखें; पूरा न करें तो कंपनी नोटिस के बदले वेतन काट सकती है।
- इस्तीफे में शिकायतें या कड़वी बातें न लिखें; पत्र छोटा और विनम्र रखें।
- जाने से पहले UAN पोर्टल पर अपना KYC और 'Date of Exit' जांच लें; नई नौकरी में PF ट्रांसफर करें।
- आखिरी 3 महीने की वेतन पर्ची और फॉर्म 16 की कॉपी अपने पास रखें; नई नौकरी और ITR में काम आती हैं।
यह एक नमूना है, कानूनी सलाह नहीं। जिस दफ्तर में पत्र देना है, उसका अपना फॉर्म या फॉर्मेट हो तो वही इस्तेमाल करें। SarkariSewa India एक निजी वेबसाइट है, सरकारी नहीं।
नौकरी और दफ्तर: और फॉर्मेट
Official links
ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 17 अक्टूबर 2026
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इस्तीफा पत्र किसे दें?
अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को, कॉपी HR को। सरकारी नौकरी में नियुक्ति अधिकारी को उचित माध्यम से।
नोटिस पीरियड कितना होता है?
जितना आपके नियुक्ति पत्र, कंपनी नीति या सेवा नियम में लिखा है। अक्सर 15 दिन से 3 महीने तक होता है; अपना पत्र देखें।
क्या ईमेल से इस्तीफा देना मान्य है?
ज़्यादातर कंपनियों में हां। ईमेल में यही पत्र लिखें, HR को CC करें और भेजा गया मेल संभालें।
इस्तीफे के बाद पैसा कब तक मिलना चाहिए?
21 नवंबर 2025 से लागू वेतन संहिता की धारा 17(2) के अनुसार इस्तीफे के बाद बकाया वेतन दो कार्य दिवस में देना होता है। ग्रेच्युटी और PF अपने-अपने नियम से मिलते हैं।
ग्रेच्युटी कब मिलती है?
आम तौर पर एक ही नियोक्ता के यहां लगातार 5 साल नौकरी के बाद। निश्चित अवधि (fixed-term) कर्मचारियों के लिए अनुपात में ग्रेच्युटी का नियम है।
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