गुजरात मृत्यु प्रमाण पत्र 2026: पंचायत/नगरपालिका, CRS पोर्टल और देर से पंजीकरण
सीधा जवाब
गुजरात में मृत्यु का पंजीकरण सिर्फ मृत्यु की जगह के रजिस्ट्रार के पास होता है: गांव में ग्राम पंचायत/तालुका पंचायत और शहर में नगरपालिका या नगर निगम। समाचार रिपोर्ट के अनुसार 1 सितंबर 2025 से राज्य में जन्म-मृत्यु पंजीकरण केंद्र सरकार के CRS पोर्टल पर होने लगा है। मृत्यु के 21 दिन के भीतर पंजीकरण मुफ्त है।
- कहां
- ग्राम पंचायत / तालुका पंचायत / नगरपालिका / नगर निगम
- पोर्टल
- crsorgi.gov.in (और ज़िला पेजों में crs.guj.nic.in)
- समय सीमा
- मृत्यु के 21 दिन के भीतर, मुफ्त
- नियम
- पंजीकरण सिर्फ मृत्यु की जगह पर
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कब तक पंजीकरण कराएं, देर होने पर क्या
मृत्यु की सूचना 21 दिन के भीतर उस जगह के रजिस्ट्रार को देनी होती है जहां मृत्यु हुई (मृतक का स्थायी पता नहीं)। अस्पताल में मृत्यु हो तो सूचना देने की ज़िम्मेदारी अस्पताल के प्रभारी की है; घर पर हो तो घर के मुखिया या पास मौजूद सबसे नज़दीकी रिश्तेदार की।
| मृत्यु के बाद | क्या लगेगा |
|---|---|
| मृत्यु के 21 दिन के भीतर | पंजीकरण मुफ्त; पंजीकरण के बाद 7 दिन के भीतर पहला प्रमाण पत्र भी मुफ्त (धारा 12) |
| 21 से 30 दिन | विलंब शुल्क देकर पंजीकरण (राशि राज्य के नियमों से तय; रजिस्ट्रार से पूछें) |
| 30 दिन से 1 साल | ज़िला रजिस्ट्रार या निर्धारित अधिकारी की लिखित अनुमति, स्व-प्रमाणित दस्तावेज़ और शुल्क |
| 1 से 2 साल | ज़िला मजिस्ट्रेट (DM), SDM या DM द्वारा अधिकृत कार्यकारी मजिस्ट्रेट का आदेश और शुल्क |
| 2 साल के बाद | प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट का आदेश और शुल्क |
1 अक्टूबर 2026 से नया नियम: जन्म और मृत्यु पंजीकरण (संशोधन) अधिनियम, 2026 लागू हो गया है। अब 1 से 2 साल की देरी पर DM, SDM या DM द्वारा अधिकृत कार्यकारी मजिस्ट्रेट का आदेश और 2 साल से ज़्यादा की देरी पर प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट का आदेश लगता है। इसलिए पंजीकरण 21 दिन में ही करा लें।
कहां और कैसे आवेदन करें
खेड़ा, जूनागढ़, राजकोट और सूरत के ज़िला सरकारी पेज कहते हैं कि जन्म-मृत्यु की सूचना रजिस्ट्रार को देना कानूनन ज़रूरी है, पंजीकरण सिर्फ घटना की जगह पर होता है, और सेवा सभी ग्राम पंचायत, तालुका पंचायत और नगरपालिका कार्यालयों (गांव में ई-ग्राम केंद्र) पर मिलती है।
- अस्पताल में मृत्यु: अस्पताल सूचना भेजता है। उससे MCCD की प्रति लें और पंजीकरण के बारे में पूछें।
- घर पर मृत्यु: गांव में ग्राम पंचायत (ई-ग्राम केंद्र)/तालुका पंचायत और शहर में नगरपालिका/नगर निगम के सिविक सेंटर में 21 दिन के भीतर सूचना दें।
- ऑनलाइन: ज़िला पेज केंद्र का CRS पोर्टल crsorgi.gov.in (और राज्य का crs.guj.nic.in) बताते हैं। 1 सितंबर 2025 से पंजीकरण CRS पर होने की खबर है; कौन सा रास्ता खुलता है, यह इलाके पर निर्भर हो सकता है।
- आवेदन की पावती और पंजीकरण संख्या रखें।
पुराने रिकॉर्ड: समाचार रिपोर्ट के अनुसार 2020 से 2025 तक का डेटा CRS पर ले जाया जा रहा है, और 2019 या उससे पहले के पंजीकरण में सुधार पहले की तरह पुरानी राज्य प्रणाली (e-Olakh) से होते हैं। पुराने रिकॉर्ड के लिए अपनी पंचायत/नगरपालिका से पूछें।
ज़रूरी कागज़
- मृत्यु की सूचना का फॉर्म (रजिस्ट्रार कार्यालय/केंद्र पर मिलता है या ऑनलाइन भरा जाता है)
- अस्पताल में मृत्यु: अस्पताल की मृत्यु रिपोर्ट और MCCD की प्रति (अस्पताल खुद रजिस्ट्रार को सूचना भेजता है)
- घर पर मृत्यु: मृत्यु की सूचना; डॉक्टर इलाज कर रहे थे तो उनका MCCD; कार्यालय जो स्थानीय सत्यापन मांगे (जैसे तलाटी/सरपंच का पत्र)
- मृतक का पहचान प्रमाण (आधार, मतदाता पहचान पत्र आदि, जो हो) और सूचना देने वाले का पहचान व पते का प्रमाण
- देर से पंजीकरण: शपथ-पत्र या स्व-प्रमाणित दस्तावेज़, "रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं" का प्रमाण और देरी के हिसाब से अधिकारी की अनुमति या मजिस्ट्रेट का आदेश
मृत्यु के कारण का मेडिकल प्रमाण पत्र (फॉर्म 4/4A)
2023 के संशोधन (धारा 10) के बाद यह नियम है:
- अस्पताल में मृत्यु: हर अस्पताल, सरकारी हो या निजी, इलाज करने वाले डॉक्टर के हस्ताक्षर वाला मृत्यु के कारण का प्रमाण पत्र (MCCD) मुफ्त रजिस्ट्रार को भेजता है और एक प्रति सबसे नज़दीकी रिश्तेदार को देता है। यह प्रति ज़रूर मांगें।
- अस्पताल के बाहर मृत्यु, जब डॉक्टर इलाज कर रहे थे: वह डॉक्टर मृत्यु के बाद यह प्रमाण पत्र मुफ्त देता है। परिवार इसे मृत्यु की सूचना के साथ रजिस्ट्रार को देता है।
- केंद्र के मॉडल फॉर्म में मृत्यु की सूचना फॉर्म 2 है, और मृत्यु के कारण का प्रमाण पत्र फॉर्म 4 (अस्पताल में भर्ती मरीज़) और फॉर्म 4A (अस्पताल के बाहर मृत्यु) है। राज्य के नियमों में नंबर अलग हो सकता है।
मृत्यु प्रमाण पत्र पर मृत्यु का कारण नहीं छपता। कानून (धारा 17) के अनुसार किसी को जारी प्रमाण पत्र में रजिस्टर में दर्ज कारण नहीं दिखाया जाता। कारण का कागज़ चाहिए तो अस्पताल या डॉक्टर से मिली MCCD की प्रति संभालकर रखें।
सर्टिफिकेट डाउनलोड, सुधार और अपील
- डाउनलोड: पंजीकरण के बाद सर्टिफिकेट रजिस्ट्रार कार्यालय से या CRS पोर्टल से मिलता है।
- शिकायत: पहले कार्यालय के प्रभारी (तलाटी/नगरपालिका के मुख्य अधिकारी) को लिखित में दें; हल न हो तो CPGRAMS पर।
- गलती सुधार: नाम, तारीख या पते की गलती अधिनियम की धारा 15 के तहत ठीक हो सकती है। रजिस्ट्रार कार्यालय में सबूत के साथ आवेदन दें।
- ज़्यादा प्रतियां: पहली प्रति मुफ्त है; बाद की प्रतियां शुल्क देकर (धारा 17) रजिस्ट्रार से मिलती हैं। बीमा, बैंक और संपत्ति के लिए 3-4 प्रतियां एक साथ ले लें।
- अपील (धारा 25A): रजिस्ट्रार के फैसले से असहमत हों तो 30 दिन के भीतर ज़िला रजिस्ट्रार को अपील करें; ज़िला रजिस्ट्रार के फैसले के खिलाफ मुख्य रजिस्ट्रार को। अपील का फैसला 90 दिन में होना है।
मृत्यु प्रमाण पत्र कहां काम आता है
- संपत्ति के उत्तराधिकार और नामांतरण (दाखिल-खारिज) के लिए
- बीमा क्लेम और कंपनियों से बकाया रकम लेने के लिए
- बैंक खाता, पेंशन और दूसरी सरकारी योजनाओं में नाम हटाने या लाभ परिवार को देने के लिए
भारत के महारजिस्ट्रार ने अक्टूबर 2025 में चेताया है कि असली पोर्टल जैसी दिखने वाली नकली वेबसाइटें फर्जी जन्म-मृत्यु प्रमाण पत्र बना रही हैं। सरकारी पोर्टल का पता खुद टाइप करें, सर्च इंजन के लिंक या एजेंट के भरोसे न रहें। फर्जी प्रमाण पत्र से बाद में बीमा या संपत्ति का काम अटक सकता है।
Official links
ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 14 अक्टूबर 2026
एक क्लिक में रिपोर्ट: हमारी पेड सेवाएं
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
गुजरात में मृत्यु प्रमाण पत्र कहां बनता है?
जहां मृत्यु हुई उस ग्राम पंचायत/तालुका पंचायत या नगरपालिका/नगर निगम में। ज़िला सरकारी पेज यही कार्यालय बताते हैं; ऑनलाइन के लिए केंद्र का CRS पोर्टल।
गुजरात में पुराने मृत्यु रिकॉर्ड में सुधार कैसे होगा?
समाचार रिपोर्ट के अनुसार 2019 या उससे पहले के पंजीकरण में सुधार पुरानी राज्य प्रणाली (e-Olakh) से होते हैं और नया पंजीकरण 1 सितंबर 2025 से CRS पर होता है। अपनी पंचायत/नगरपालिका के जन्म-मृत्यु पंजीकरण कार्यालय से पुष्टि करें।
गुजरात में मृत्यु का पंजीकरण कितने दिन में कराना चाहिए?
मृत्यु के 21 दिन के भीतर, उस जगह के रजिस्ट्रार के पास जहां मृत्यु हुई। इस अवधि में पंजीकरण और पहली प्रति मुफ्त है।
1 या 2 साल बाद मृत्यु प्रमाण पत्र कैसे बनेगा?
1 अक्टूबर 2026 से लागू संशोधन के अनुसार 1 से 2 साल की देरी पर DM, SDM या DM द्वारा अधिकृत कार्यकारी मजिस्ट्रेट का आदेश लगता है और 2 साल से ज़्यादा की देरी पर प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट का आदेश। आदेश के बाद रजिस्ट्रार पंजीकरण करता है। 30 दिन से 1 साल तक ज़िला रजिस्ट्रार की लिखित अनुमति काफी है।
मृत्यु प्रमाण पत्र में मृत्यु का कारण क्यों नहीं लिखा होता?
कानून (धारा 17) के अनुसार जारी प्रमाण पत्र में मृत्यु का कारण नहीं दिखाया जाता। कारण अस्पताल या डॉक्टर के मेडिकल प्रमाण पत्र (MCCD) में होता है, जिसकी एक प्रति अस्पताल को सबसे नज़दीकी रिश्तेदार को मुफ्त देनी होती है।
दूसरे राज्यों में मृत्यु प्रमाण पत्र
- आंध्र प्रदेश
- अरुणाचल प्रदेश
- असम
- बिहार
- छत्तीसगढ़
- गोवा
- हरियाणा
- हिमाचल प्रदेश
- झारखंड
- कर्नाटक
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- मध्य प्रदेश
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- मणिपुर
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- दादरा नगर हवेली, दमन-दीव
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- लक्षद्वीप
- पुडुचेरी
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