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Tamil Nadu Birth Certificate Apply Online 2026: Form & Status Tamil Nadu जन्म प्रमाण पत्र 2026: ऑनलाइन आवेदन (Birth Certificate)

Apply for a Birth Certificate in Tamil Nadu online via TNeGA or CRS portal. Check required documents, fees, and application status easily. Tamil Nadu में जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) कैसे बनाएं? CRS पोर्टल या TNeGA से ऑनलाइन आवेदन, दस्तावेज़ और फॉर्म की जानकारी।

Issued by the municipal corporation or Gram Panchayat, the Birth Certificate is an essential document required for school admissions, passports, and age proof. Under the Registration of Births and Deaths Act (RBD), every birth in Tamil Nadu must be officially registered within 21 days either through the central CRS portal or the state TNeGA portal.नगर निगम या ग्राम पंचायत द्वारा जारी, जन्म प्रमाण पत्र स्कूल में प्रवेश, पासपोर्ट बनवाने और आयु प्रमाण के लिए आवश्यक एक बहुत ही ज़रूरी दस्तावेज़ है। जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम (RBD) के तहत, Tamil Nadu में प्रत्येक जन्म को 21 दिनों के भीतर केंद्रीय CRS पोर्टल या राज्य के TNeGA पोर्टल के माध्यम से आधिकारिक तौर पर पंजीकृत करना अनिवार्य है।

Quick Overviewसंक्षिप्त विवरण

Registration Portalरजिस्ट्रेशन पोर्टल CRS (Central) / TNeGA
Mandatory Periodअनिवार्य अवधि Within 21 Days of birthजन्म के 21 दिन के भीतर
Fees (Within 21 Days)फीस (21 दिन के भीतर) Free (₹0)निःशुल्क (₹0)
Delayed Registrationदेरी से पंजीकरण Requires Magistrate/SDM Affidavitमजिस्ट्रेट/SDM का एफिडेविट लगेगा

Required Documentsज़रूरी दस्तावेज़ (Documents Required)

  • Proof of Birth: Discharge slip or certificate issued by the Hospital/Nursing Home.जन्म का प्रमाण: अस्पताल/नर्सिंग होम द्वारा जारी डिस्चार्ज स्लिप या प्रमाण पत्र।
  • Identity Proof of Parents: Aadhaar Card, Voter ID, or PAN Card of both parents.माता-पिता का पहचान प्रमाण: माता और पिता दोनों का आधार कार्ड, वोटर आईडी या पैन कार्ड।
  • Marriage Certificate: Marriage certificate of parents (if available).विवाह प्रमाण पत्र: माता-पिता का विवाह प्रमाण पत्र (यदि उपलब्ध हो)।
  • Address Proof: Ration Card, Electricity Bill, or Water Bill.पते का प्रमाण: राशन कार्ड, बिजली बिल या पानी का बिल।
  • Delayed Registration: If applying after 21 days, an affidavit from SDM / Notary is strictly required.विलंबित पंजीकरण (Delayed): यदि जन्म के 21 दिनों के बाद आवेदन कर रहे हैं, तो SDM / नोटरी से एफिडेविट (शपथ पत्र) अनिवार्य है।

How to Apply / Download Onlineऑनलाइन आवेदन और डाउनलोड कैसे करें?

Institutional Births (Hospitals)अस्पताल में हुए जन्म के लिए

If the child was born in a recognized hospital in Tamil Nadu, the hospital administration is responsible for registering the birth on the CRS portal automatically. You simply need to take the registration number from the hospital and download the certificate online later.यदि बच्चे का जन्म Tamil Nadu के किसी मान्यता प्राप्त अस्पताल में हुआ है, तो अस्पताल प्रशासन ही CRS पोर्टल पर जन्म दर्ज करने के लिए ज़िम्मेदार है। आपको बस अस्पताल से रजिस्ट्रेशन नंबर लेना है और बाद में ऑनलाइन सर्टिफिकेट डाउनलोड कर लेना है।

For Home Births (Registration within 21 Days):घर पर हुए जन्म के लिए (21 दिन के भीतर):

  1. Visit the central CRS portal (crsorgi.gov.in) or the TNeGA portal at https://tnega.tn.gov.in/.केंद्रीय CRS पोर्टल (crsorgi.gov.in) या TNeGA पोर्टल (https://tnega.tn.gov.in/) पर जाएँ।
  2. Click on "General Public Signup" and create an account using your details."General Public Signup" पर क्लिक करें और अपनी जानकारी डालकर अकाउंट बनाएँ।
  3. Log in, click on "Add Birth Registration", and fill in the exact details of the child and parents.लॉगिन करें, "Add Birth Registration" पर क्लिक करें, और बच्चे व माता-पिता का सटीक विवरण भरें।
  4. Take a printout of the generated form and submit it physically to your local Registrar / Gram Panchayat / Municipal office within 7 days.जनरेट किए गए फॉर्म का प्रिंटआउट लें और इसे 7 दिनों के भीतर अपने स्थानीय रजिस्ट्रार / ग्राम पंचायत / नगर निगम कार्यालय में भौतिक रूप से जमा करें।

If you need help:यदि आपको मदद चाहिए: You can visit the nearest e-Sevai Maiyam to get the delayed birth registration done smoothly.यदि जन्म हुए 21 दिन से अधिक समय हो गया है (Delayed Registration), तो आप नज़दीकी e-Sevai Maiyam पर जाकर एफिडेविट के साथ फॉर्म भरवा सकते हैं।

Frequently Asked Questions (FAQs)अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

What happens if I don't register the birth within 21 days in Tamil Nadu?यदि मैं Tamil Nadu में 21 दिनों के भीतर जन्म पंजीकृत नहीं करता तो क्या होगा?
Registration is free within 21 days. Between 21-30 days, a late fee applies. After 30 days but within 1 year, written permission from a medical officer is needed. After 1 year, you must get a judicial order from the SDM/Magistrate. 21 दिनों के भीतर पंजीकरण निःशुल्क है। 21-30 दिनों के बीच विलंब शुल्क (late fee) लगता है। 30 दिन से 1 वर्ष के बीच चिकित्सा अधिकारी की अनुमति लगती है। 1 वर्ष के बाद, आपको अनिवार्य रूप से SDM/मजिस्ट्रेट से आदेश (एफिडेविट) लेना होगा।
Can I download the Birth Certificate online without a name?क्या मैं बिना नाम के जन्म प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकता हूँ?
Yes, a birth can be registered without the child's name initially. The name can be added later (within 1 year free of cost, or up to 15 years with a fee) via the CRS portal. हाँ, बच्चे के नाम के बिना भी जन्म पंजीकृत किया जा सकता है। नाम बाद में CRS पोर्टल के माध्यम से (1 वर्ष के भीतर मुफ्त, या 15 वर्ष तक शुल्क के साथ) जोड़ा जा सकता है।

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1. Application Pending / Status Delayed

यदि आवेदन 15 दिन से अधिक लंबित है, तो TNeGA e-Sevai Tamil Nadu पर ग्रीवेंस (Grievance) दर्ज करें या 181 सीएम हेल्पलाइन पर शिकायत दर्ज करें।

2. Certificate Correction / Error Fix

नाम या जन्मतिथि में गलती होने पर पोर्टल पर 'Application Correction' फॉर्म भरकर सही आधार कार्ड व शपथ पत्र संलग्न करें।

3. DigiLocker Instant Download

अप्रूव होने के बाद DigiLocker ऐप में Tamil Nadu चुनकर एप्लीकेशन नंबर डालें और मूल डिजिटल वेरिफाइड कॉपी हमेशा सुरक्षित रखें।

4. Document Rejection Remedy

अस्पष्ट दस्तावेज़ के कारण रिजेक्ट होने पर रिजेक्शन रीज़न देखें और 200 DPI कलर स्कैन कॉपी के साथ दोबारा री-अप्लाई करें।

5. Offline CSC Kendra Assistance

यदि खुद ऑनलाइन फॉर्म भरने में समस्या आए, तो नजदीकी कॉमन सर्विस सेंटर (CSC VLE) पर मात्र निर्धारित सरकारी शुल्क देकर आवेदन करवाएं।

6. Emergency / Tatkal Service

काउंसलिंग या भर्ती की अंतिम तिथि होने पर तहसील में संबंधित SDM/Tehsildar को प्रार्थना पत्र देकर 24-48 घंटे में विशेष सत्यापन करवाएं।

💡 तमिलनाडु जन्म प्रमाण पत्र अक्सर पूछे जाने वाले महत्वपूर्ण सवाल (FAQs)

❓ तमिलनाडु में जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate Online) कैसे बनवाएं?
जन्म के 21 दिनों के भीतर नागरिक पंजीकरण प्रणाली (CRS - **crsorgi.gov.in**) या तमिलनाडु के ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल (TNeGA e-Sevai Tamil Nadu) पर जाकर अस्पताल डिस्चार्ज स्लिप, माता-पिता का आधार अपलोड करके ऑनलाइन आवेदन करें।
❓ जन्म प्रमाण पत्र बनवाने की समय सीमा और सरकारी शुल्क क्या है?
जन्म के **21 दिनों के भीतर** रजिस्ट्रेशन पूरी तरह से **मुफ्त (₹0)** होता है। 21 से 30 दिन में ₹2 लेट फीस, 30 दिन से 1 वर्ष के भीतर ₹5 लेट फीस व तहसीलदार अनुमति, और 1 वर्ष बाद उपजिलाधिकारी (SDM Order) आदेश पर ₹10 शुल्क से बनता है।
❓ अस्पताल में जन्मे बच्चे का प्रमाण पत्र कहाँ से मिलता है?
अस्पताल प्रबंधन जन्म की सूचना सीधे सीआरएस पोर्टल पर 21 दिनों में दर्ज करता है। डिस्चार्ज होने के बाद नगर निगम/ब्लॉक कार्यालय अथवा पोर्टल से डिजिटल हस्ताक्षरित सर्टिफिकेट सीधे डाउनलोड किया जा सकता है।
❓ घर पर जन्मे बच्चे (Home Birth) का रजिस्ट्रेशन कैसे कराएं?
घर पर जन्म होने पर संबंधित क्षेत्र की एएनएम (ANM), आशा बहु या ग्राम प्रधान से जन्म की लिखित पुष्टि रसीद लें और 21 दिनों के भीतर नजदीकी ब्लॉक/तहसील रजिस्ट्रार कार्यालय में फॉर्म 1 भरकर जमा करें।
❓ 1 वर्ष से अधिक पुराने जन्म का विलंबित प्रमाण पत्र (Delayed Registration) कैसे बनता है?
तहसीलदार/एसडीएम कोर्ट में प्रार्थना पत्र दें, शपथ पत्र (Affidavit), स्कूल मार्कशीट/टी.सी., ग्राम पंचायत की अनापत्ति (NOC) प्रस्तुत करें। एसडीएम के औपचारिक आदेश के उपरांत रजिस्ट्रार जन्म प्रमाण पत्र जारी करता है।
❓ जन्म प्रमाण पत्र में बच्चे का नाम (Child Name Addition) कैसे जोड़ें?
यदि जन्म के समय बच्चे का नाम दर्ज नहीं था, तो 1 वर्ष के भीतर crsorgi.gov.in या रजिस्ट्रार कार्यालय में माता-पिता का आधार कार्ड देकर बिना किसी शुल्क के बच्चे का नाम जोड़ा जा सकता है।
❓ जन्म प्रमाण पत्र में नाम या जन्मतिथि की त्रुटि कैसे सुधारें?
रजिस्ट्रार कार्यालय में संशोधन प्रार्थना पत्र दें, साथ में अस्पताल का मूल रिकॉर्ड या स्कूल प्रमाण पत्र संलग्न करें। रजिस्ट्रार मूल रजिस्टर की जांच कर 7 दिनों में संशोधित प्रमाण पत्र जारी करता है।
❓ डिजिटल जन्म प्रमाण पत्र का ऑनलाइन सत्यापन (Verification) कैसे करें?
सर्टिफिकेट पर मुद्रित 14 अंकों का रजिस्ट्रेशन नंबर और जन्मतिथि crsorgi.gov.in या तमिलनाडु ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल पर डालकर 'Verify Certificate' करें।
❓ क्या आधार कार्ड और स्कूल एडमिशन के लिए जन्म प्रमाण पत्र अनिवार्य है?
हाँ, जन्म और मृत्यु पंजीकरण (संशोधन) अधिनियम 2023 के तहत 1 अक्टूबर 2023 के बाद जन्मे सभी बच्चों के लिए स्कूल एडमिशन, आधार इनरोलमेंट, पासपोर्ट और सरकारी योजनाओं में जन्म प्रमाण पत्र एकल सर्वमान्य दस्तावेज़ है।
❓ जन्म प्रमाण पत्र से संबंधित रजिस्ट्रार कार्यालय की शिकायत कहाँ करें?
किसी भी समस्या या अनावश्यक देरी के लिए मुख्य रजिस्ट्रार (जन्म-मृत्यु) कार्यालय या राज्य जन शिकायत निवारण पोर्टल पर ऑनलाइन शिकायत दर्ज करें।