असम जन्म प्रमाण पत्र 2026: Sewa Setu, CRS पोर्टल, ज़रूरी कागज़ और देर से पंजीकरण
सीधा जवाब
असम में जन्म पंजीकरण की सेवा राज्य के Sewa Setu पोर्टल पर रही है, पर उसके पेज पर लिखा था कि केंद्रीय CRS पोर्टल से जोड़ने के कारण सेवा अस्थायी रूप से बंद है। इसलिए आवेदन से पहले Sewa Setu पर सेवा चालू है या नहीं देखें, और CRS पोर्टल या अपने ज़िले के कार्यालय से भी पूछ लें। 21 दिन के भीतर पंजीकरण मुफ़्त है।
- पोर्टल
- Sewa Setu: जन्म पंजीकरण
- CRS पोर्टल
- crsorgi.gov.in
- घर पर जन्म
- गांव बूढ़ा / पंचायत सचिव का प्रमाण
- 21 दिन के भीतर
- पंजीकरण मुफ़्त
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Sewa Setu के जन्म पंजीकरण पेज पर सेवा के अस्थायी रूप से बंद होने की सूचना दी गई थी। वह सूचना कई महीने पुरानी है, इसलिए सेवा अब चालू है या नहीं, पोर्टल पर देख लें।
जन्म प्रमाण पत्र क्यों ज़रूरी है
- 1 अक्टूबर 2023 या उसके बाद जन्मे बच्चे के लिए जन्म और मृत्यु पंजीकरण (संशोधन) अधिनियम, 2023 के अनुसार जन्म की तारीख और जगह यही प्रमाण पत्र साबित करता है। यह स्कूल-कॉलेज में दाखिले, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर सूची, विवाह पंजीकरण, सरकारी या सरकारी निकाय की नौकरी, पासपोर्ट और आधार नंबर के लिए लागू है।
- इस तारीख से पहले जन्मे लोगों पर यह नियम लागू नहीं होता।
- पंजीकरण के समय माता-पिता और सूचना देने वाले का आधार नंबर (अगर उपलब्ध हो) दर्ज किया जाता है।
- सूचना देने वाले को एक प्रति मुफ़्त मिलती है (अधिनियम की धारा 12)। और प्रतियां तय शुल्क देकर मिलती हैं।
असम में कहां होता है पंजीकरण
- Sewa Setu: राज्य का सेवा पोर्टल, जहां जन्म पंजीकरण की सेवा थी: जन्म पंजीकरण का पेज। उस पेज पर लिखा था कि सेवा केंद्रीय CRS पोर्टल से एकीकरण के कारण अस्थायी रूप से बंद है।
- CRS पोर्टल: केंद्रीय पोर्टल पर असम उन राज्यों में है जहां जन्म और मृत्यु की घटनाएं दर्ज हो सकती हैं: crsorgi.gov.in।
- स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण विभाग: विभाग के पेज पर जन्म प्रमाण पत्र के कागज़ बताए गए हैं: जन्म प्रमाण पत्र (hfw.assam.gov.in)।
- ज़िला कार्यालय: विभाग के पेज के अनुसार आवेदन उपायुक्त कार्यालय के Public Facilitation Centre के रिसीप्ट काउंटर पर भी जमा हो सकता है।
पंजीकरण कौन कराता है
- घर पर जन्म (गैर-संस्थागत): Sewa Setu के पेज के अनुसार गांव बूढ़ा, पंचायत सचिव, वार्ड कमिश्नर, ANM या आशा कार्यकर्ता में से कोई जन्म की पुष्टि कर सकता है।
- अस्पताल या नर्सिंग होम में जन्म: अस्पताल का प्रभारी डॉक्टर या उसका अधिकृत व्यक्ति जन्म की सूचना पंजीयक को देता है। माता-पिता यह काम नहीं करते। अस्पताल से पंजीकरण की पर्ची या नंबर ज़रूर लें।
- घर पर जन्म: घर का मुखिया, उसके न होने पर घर में मौजूद उसका निकट संबंधी, या सबसे बड़ा वयस्क सूचना देता है। आंगनवाड़ी कार्यकर्ता, ANM और आशा जैसे अधिसूचित लोग भी सूचना दे सकते हैं।
- अविवाहित या अकेली मां, गोद लिया बच्चा, सरोगेसी: 2023 के संशोधन में इनके लिए सूचना देने वाले तय किए गए हैं, जैसे अकेली मां के लिए माता खुद और गोद लेने पर गोद लेने वाले माता-पिता।
- जन्म की जगह के हिसाब से पंजीकरण: जन्म जहां हुआ, वहीं के नगरपालिका, पंचायत या स्थानीय निकाय के पंजीयक (Registrar) के पास पंजीकरण होता है। कहीं और रहने पर भी जन्म की जगह का पंजीयक ही रिकॉर्ड रखता है।
ज़रूरी कागज़ और आवेदन
- अस्पताल या नर्सिंग होम में जन्म: अस्पताल का जन्म प्रमाण पत्र।
- घर पर जन्म: गांव बूढ़ा या गांव पंचायत सचिव का प्रमाण पत्र (विभाग के पेज के अनुसार)।
- माता-पिता का पहचान पत्र।
- विभाग के पेज के अनुसार सामान्य समय-सीमा 21 दिन है। चूकने पर विभाग का पेज अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC) की बात करता है। यह प्रक्रिया 2026 के संशोधन से पहले की है, इसलिए एक साल से ज़्यादा देरी में नीचे "समय-सीमा" का नियम देखें और ज़िला कार्यालय से पूछ लें।
- शुल्क और छपाई-स्कैनिंग के खर्च की राशि पेजों पर अलग-अलग बताई गई है, इसलिए रसीद की राशि ही दें।
CRS पोर्टल से प्रमाण पत्र डाउनलोड करना
जिन राज्यों और इकाइयों का रिकॉर्ड केंद्रीय CRS पोर्टल पर है, वहां Download Certificate पेज से प्रमाण पत्र निकलता है।
- dc.crsorgi.gov.in/crs/dwnld खोलें।
- बॉक्स में Application Reference No. डालें और आगे बढ़ें।
- आपके पंजीकृत मोबाइल पर OTP आएगा। उसे डालकर सत्यापन करें।
- सत्यापन के बाद प्रमाण पत्र PDF में डाउनलोड हो जाएगा।
संदर्भ नंबर नहीं मिल रहा तो अस्पताल या पंजीयक कार्यालय से पूछें। CRS पोर्टल की जानकारी के अनुसार आम नागरिक खुद कुल चार घटनाएं (events) तक ही दर्ज कर सकता है।
समय-सीमा और देर से पंजीकरण
ये केंद्रीय कानून (1969 का अधिनियम, 2023 और 2026 के संशोधन के साथ) के नियम हैं। देरी का शुल्क हर राज्य के नियमों से तय होता है, इसलिए यहां शुल्क की राशि नहीं लिखी है।
| जन्म के कितने बाद | क्या करना होगा |
|---|---|
| 21 दिन के भीतर | कोई शुल्क नहीं। |
| 21 से 30 दिन | देरी का शुल्क देकर पंजीयक के पास पंजीकरण। |
| 30 दिन से 1 साल | ज़िला पंजीयक (District Registrar) या तय अधिकारी की लिखित अनुमति, देरी का शुल्क और स्व-प्रमाणित दस्तावेज़ (Form 14)। |
| 1 साल से 2 साल | ज़िला मजिस्ट्रेट, उप-खंड मजिस्ट्रेट या ज़िला मजिस्ट्रेट द्वारा अधिकृत कार्यकारी मजिस्ट्रेट का आदेश और शुल्क। (2026 के संशोधन से, जो 1 अक्टूबर 2026 से लागू है) |
| 2 साल के बाद | प्रथम श्रेणी के न्यायिक मजिस्ट्रेट का आदेश और शुल्क। (2026 के संशोधन से, 1 अक्टूबर 2026 से लागू) |
देर से पंजीकरण में हर जगह जन्म का कोई सबूत मांगा जाता है, जैसे अस्पताल का रिकॉर्ड, टीकाकरण कार्ड या स्कूल का रिकॉर्ड। कौन सा सबूत चलेगा, यह आपके पंजीयक और राज्य के नियमों पर है। जाने से पहले पंजीयक कार्यालय से पूछ लें।
बच्चे का नाम जोड़ना और गलती सुधारना
- बच्चे के नाम के बिना भी जन्म दर्ज हो सकता है। नाम बाद में जोड़ा जा सकता है।
- पंजीकरण के 12 महीने के भीतर नाम जोड़ना मुफ़्त है।
- 12 महीने के बाद पंजीकरण की तारीख से 15 साल तक नाम तय शुल्क देकर जुड़ता है (शुल्क राज्य के नियमों में तय)।
- नाम या दूसरी जानकारी में गलती हो तो सुधार (correction) की व्यवस्था अधिनियम की धारा 15 और राज्य के नियमों के तहत है। इसके लिए पंजीयक को प्रमाण के साथ आवेदन दें।
आवेदन अटके या खारिज हो तो कहां जाएं
- पंजीयक के किसी फैसले या आदेश से असंतुष्ट हों तो 30 दिन के भीतर ज़िला पंजीयक (District Registrar) के पास अपील कर सकते हैं (अधिनियम की धारा 25A)।
- ज़िला पंजीयक के आदेश के खिलाफ 30 दिन के भीतर मुख्य पंजीयक (Chief Registrar) के पास अपील होती है।
- अपील का फैसला 90 दिन के भीतर करना ज़रूरी है।
राष्ट्रीय CRS पोर्टल और सत्यापन
- केंद्र सरकार का नागरिक पंजीकरण पोर्टल: crsorgi.gov.in। वहां जन्म की ऑनलाइन रिपोर्ट, देरी के शुल्क का भुगतान, आवेदन की स्थिति देखना और सुधार का आवेदन जैसी सेवाएं हैं।
- यह पोर्टल किसी राज्य के हर पंजीकरण केंद्र के लिए चालू हो, यह ज़रूरी नहीं। अपने पंजीयक से पूछें कि आपका रिकॉर्ड किस पोर्टल पर है।
- प्रमाण पत्र फोन में रखना हो तो देखें: DigiLocker गाइड।
Official links
ये सरकारी वेबसाइट/नंबर हैं। आवेदन और भुगतान सिर्फ इन्हीं पर करें। आखिरी जांच: 14 अक्टूबर 2026
- Sewa Setu: असम जन्म पंजीकरणsewasetu.assam.gov.in/site/service-apply/birth-registration
- स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण विभाग, असम: जन्म प्रमाण पत्रhfw.assam.gov.in/information-services/birth-certificate
- स्वास्थ्य विभाग, असम: आवेदन कैसे करेंhfw.assam.gov.in/how-to/apply-for-birth-certificate-0
- केंद्रीय CRS पोर्टल (crsorgi.gov.in)crsorgi.gov.in/
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SarkariSewa India एक निजी वेबसाइट है, किसी सरकारी विभाग से जुड़ी नहीं। ऊपर की राशि हमारी सेवा का शुल्क है, कोई सरकारी फीस नहीं; यही जानकारी official पोर्टल पर फ्री भी मिलती है। रिफंड और सेवा शर्तें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
असम में जन्म प्रमाण पत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन कहां होता है?
राज्य का Sewa Setu पोर्टल है, पर उसके जन्म पंजीकरण पेज पर केंद्रीय CRS पोर्टल से जोड़ने के कारण सेवा अस्थायी रूप से बंद होने की सूचना थी। आवेदन से पहले पोर्टल पर स्थिति देखें, और CRS पोर्टल या ज़िला कार्यालय से पूछें।
असम में घर पर हुए जन्म के लिए कौन सा प्रमाण चाहिए?
स्वास्थ्य विभाग के पेज के अनुसार गांव बूढ़ा या गांव पंचायत सचिव का प्रमाण पत्र और माता-पिता का पहचान पत्र। Sewa Setu पेज वार्ड कमिश्नर, ANM और आशा कार्यकर्ता को भी प्रमाणित करने वाले बताता है।
असम में जन्म प्रमाण पत्र की फीस कितनी है?
पेज अलग-अलग राशि और छपाई-स्कैनिंग का खर्च बताते हैं और वे पुराने हो सकते हैं, इसलिए राशि यहां नहीं लिखी। रसीद पर छपी राशि ही दें।
जन्म के 21 दिन के भीतर पंजीकरण में कितना शुल्क लगता है?
कुछ नहीं। राष्ट्रीय CRS की जानकारी के अनुसार 21 दिन के भीतर सूचना देने पर कोई शुल्क नहीं लगता।
क्या बिना नाम के जन्म दर्ज हो सकता है?
हां। नाम 12 महीने के भीतर मुफ़्त जुड़ता है और उसके बाद पंजीकरण की तारीख से 15 साल तक तय शुल्क देकर जुड़ता है।
क्या जन्म प्रमाण पत्र अब जन्म की तारीख का एकमात्र प्रमाण है?
1 अक्टूबर 2023 या उसके बाद जन्मे लोगों के लिए हां: स्कूल दाखिले, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर सूची, विवाह पंजीकरण, सरकारी नौकरी, पासपोर्ट और आधार के लिए जन्म की तारीख और जगह इसी प्रमाण पत्र से साबित होती है। उससे पहले जन्मे लोगों पर यह नियम लागू नहीं होता।
एक साल से ज़्यादा देर हो जाए तो क्या करें?
एक से दो साल के बीच ज़िला मजिस्ट्रेट, उप-खंड मजिस्ट्रेट या अधिकृत कार्यकारी मजिस्ट्रेट का आदेश चाहिए। दो साल के बाद प्रथम श्रेणी के न्यायिक मजिस्ट्रेट का आदेश चाहिए। यह 1 अक्टूबर 2026 से लागू 2026 के संशोधन के अनुसार है। शुल्क राज्य के नियमों से तय होता है।
पंजीयक का फैसला गलत लगे तो कहां अपील करें?
फैसले के 30 दिन के भीतर ज़िला पंजीयक के पास, और उसके आदेश पर 30 दिन के भीतर मुख्य पंजीयक के पास। फैसला 90 दिन में होना चाहिए (धारा 25A)।
दूसरे राज्यों में जन्म प्रमाण पत्र
- आंध्र प्रदेश
- अरुणाचल प्रदेश
- बिहार
- छत्तीसगढ़
- गोवा
- गुजरात
- हरियाणा
- हिमाचल प्रदेश
- झारखंड
- कर्नाटक
- केरल
- मध्य प्रदेश
- महाराष्ट्र
- मणिपुर
- मेघालय
- मिज़ोरम
- नागालैंड
- ओडिशा
- पंजाब
- राजस्थान
- सिक्किम
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- तेलंगाना
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- उत्तराखंड
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- अंडमान-निकोबार
- चंडीगढ़
- दादरा नगर हवेली, दमन-दीव
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- जम्मू-कश्मीर
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- लक्षद्वीप
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